Stagiaire académique en communication (domaine de l'événementiel principalement) New
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Apporter un soutien administratif pour les projets gérés par l’équipe Événements dans le cadre de la présidence de l’OSCE (et d’autres événements)
- Assister les responsables de projet, par exemple établir des badges, préparer des documents pour les conférences, effectuer les réservations de voyages des participants, etc.
- Pendant les périodes d’inscription aux événements, faire office de personne de référence pour les participants venant de Suisse ou de l’étranger et répondre aux demandes dans plusieurs langues, par écrit ou par oral (FR, DE, EN)
- Alimenter et tenir à jour les bases de données à l’aide d’un logiciel dédié à la gestion des événements
- Fournir une assistance sur place lors des conférences, ce qui implique des voyages de service de plusieurs jours sur le territoire suisse
Ce qui vous rend unique
- Formation en communication / événementiel
- Expérience dans la préparation et l’organisation d’événements
- Bonnes connaissances actives de deux langues officielles (niveau B2) ainsi que de l’anglais
Entrée en fonction :01.01.2026
Type d’emploi :de durée déterminée
31.12.2026
No de référence :JRQ$540-16653
Lieu de travail :Bundeshaus West, 3003 Bern
Questions sur le poste
Marcus Tilman Renz Schwalbach +41 58 46 53783
Questions sur la postulation
HR Admin_EDA
Ce qui nous différencie
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
Unité d’état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l’efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l’égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.
Ce que nous offrons
Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
La diversité au quotidienNous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.
Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.