Stagiaire de haute école pour l'assistance de projet (746) New

Ce à quoi tu peux contribuer

• Soutenir les chefs de projet, les scrum masters et les collaborateurs dans toutes les tâches administratives, qui sont liées par exemple à la fonction de superutilisateur CATS/PT/MAC ou à l’organisation et à la coordination des réunions
• Facturer mensuellement les prestations fournies pour les projets ou programmes dans SAP
• Traiter, contrôler et approuver les factures des fournisseurs dans SAP
• Organiser et gérer les entrées en fonction et les départs au sein du domaine, coordonner les inscriptions aux cours et aux formations et, le cas échéant, organiser les voyages d’affaires
• Assister l’équipe lors de l’acquisition de prestations externes, les saisir et en assurer le suivi au moyen de SAP, BMC Remedy, Confluence et Jira

Ce qui te rend unique

• Bachelor ou master en économie d’entreprise ou en informatique de gestion, ou diplôme équivalent assorti de connaissances en matière d’organisation (diplôme obtenu une année au maximum avant l’entrée en fonction)
• Aptitude à communiquer de manière adaptée aux destinataires, esprit d’équipe, sens du service à la clientèle, méthode de travail proactive et structurée, bonne organisation et souci du détail
• Intérêt pour les méthodes agiles et les nouvelles formes de travail collaboratif ainsi que pour l’utilisation d’outils tels que Jira et Confluence
• Volonté d’effectuer des tâches variées
• Très bonne connaissance active d’une langue officielle et bonne connaissance d’une deuxième

En quelques mots

Au sein de la division principale Business Solutions, tu assisteras notre équipe dans diverses tâches administratives et dans divers projets, et tu auras la possibilité d’assumer des tâches supplémentaires dans les domaines de l’analyse, de la coordination et de l’organisation. Si tu souhaites te familiariser avec la gestion d’une organisation moderne et mettre en pratique les connaissances que tu as acquises durant tes études, nous t’encourageons à postuler dès maintenant.

Entrée en fonction :01.09.2025; à convenir

Type d’emploi :de durée déterminée

pour 12 mois

No de référence :609-15158

Lieu de travail :Eichenweg 3, 3052 Zollikofen

Questions sur le poste

Andreas Hunziker Head of chapter Gestion des projets et des produits 1
+41 58 46 41954

Combien d’(OF)IT as-tu en toi?

Nous, l’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT), sommes un office agile et tourné vers l’avenir. Chez nous, des esprits curieux, des personnes ambitieuses et innovantes développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile et indépendant du lieu. Les membres de nos équipes peuvent ainsi organiser leur travail de manière flexible et individuelle dans toute la mesure du possible - pour concilier famille et travail. En outre, nous entretenons une culture du tutoiement et promouvons ton avenir au sein de l’OFIT avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement.

Ce que nous offrons

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidienNous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.

Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.