Stagiaire académique - Sécurité à l'étranger - Direction consulaire du DFAE New

Berne, Suisse (et travail à domicile) | 100-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assister les conseillers en sécurité à la centrale dans leur travail quotidien, dans le cadre de projets ainsi qu'en cas de crise ou d'incident de sécurité à l'étranger, et participer aux activités de suivi
• Préparer des missions et des exercices de sécurité à l'intention du personnel à l'étranger
• Aider à développer la stratégie de formation en matière de sécurité et perfectionner les modules de formation ad hoc
• Prendre part à des cours de sécurité organisés sous la forme d'ateliers ou de jeux de rôle
• Conseiller les représentations à l'étranger dans l'utilisation d'outils numériques de gestion de la sécurité
• Soutenir la gestion de l'information sur l'intranet et dans l'environnement MS Teams
• Gérer des projets spécifiques de manière autonome
• Apporter un soutien administratif dans tous les domaines (p. ex. rédaction de procès-verbaux spécialisés)

Ce qui vous rend unique

• Diplôme universitaire (master), de préférence en relations internationales, politique de sécurité, sciences politiques ou dans un domaine connexe
• Très bonne connaissance active de deux langues officielles et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) ; connaissances de base dans la troisième langue officielle
• Flexibilité et disposition à assumer des tâches extraordinaires dans des situations de crise
• Très bonnes compétences rédactionnelles et capacité à fournir des prestations de qualité même sous pression, en collaboration avec les représentations à l'étranger (courriels, rapports succincts, procès-verbaux, synthèses, etc.)
• Très bonne connaissance de la suite MS Office
• Connaissance de Livingdocs et de MS Teams souhaitée
• Goût pour l'informatique, la numérisation et les nouvelles technologies dans le domaine de la sécurité
• Vivacité d'esprit et pensée en réseau
• Autonomie, approche axée sur la recherche de solutions
• Intérêt pour le travail en équipe, bonnes compétences sociales, politesse

En quelques mots

La division Sécurité à l'étranger de la Direction consulaire (DC) du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est chargée de gérer la sécurité des représentations suisses à l'étranger. Elle élabore des normes et des instruments et aide les représentations à l'étranger à les mettre en œuvre, et assure le suivi et la formation en matière de gestion de la sécurité et des crises. Pour ce faire, elle collabore avec différents services fédéraux et organisations partenaires en Suisse et à l'étranger et donne les consignes à respecter en cas d'événement sécuritaire ou de crise.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction consulaire (DC) fournit les prestations consulaires en collaboration avec le réseau des représentations suisses à l'étranger et contribue à assurer un service public efficace, dans un esprit de proximité avec la clientèle. Elle développe des modèles de collaboration avec des partenaires choisis, élabore des solutions et des instruments en vue de moderniser ces prestations et défend les intérêts consulaires aux niveaux national et international. Enfin, elle fait office de « guichet unique » pour toute question ayant trait aux personnes et aux institutions suisses à l'étranger. À ce titre, elle exploite la Helpline du DFAE, qui est atteignable 24 heures sur 24, et s'attache à promouvoir les intérêts des Suisses de l'étranger. Enfin, dans le domaine des visas et des services aux citoyennes et citoyens suisses, la DC met en place un cadre de travail efficient pour le réseau des représentations à l'étranger en matière d'outils de travail, de processus et de qualité. Elle est compétente pour le domaine du outsourcing et assure l'interface avec le Secrétariat d'Etat aux migrations.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Julie Schmidt par courriel (julielea.schmidt@eda.admin.ch) ou par tél. (058 485 04 44). Délai de postulation : 10 mai 2026 Veuillez lire attentivement les Conditions du stage académique. Les exigences, qui y sont mentionnées, doivent absolument être remplies.

Questions sur le poste

HR Admin_EDA